Offerte

Wanneer u bijvoorbeeld een galalocatie of een dinerlocatie voor een grote groep mensen zoekt, kunt u altijd een offerte aanvragen. In een offerte staat wat u krijgt voor welk bedrag. U kunt bij verschillende instanties offertes aanvragen zodat u de prijzen kunt vergelijken. Zo zal de ene locatie duurder zijn dan de ander, maar krijgt u er wel veel meer voor terug. Nadat u een offerte heeft ontvangen is het altijd mogelijk om te onderhandelen. Uiteraard is een galalocatie niet het enige waarvoor u een offerte ontvangt. Wanneer u bijvoorbeeld een bestelling doet bij een groothandelaar, cateraar of gebruik maakt van de diensten van een schildersbedrijf of een klusbedrijf, dan zal u hier ook een offerte ontvangen. Op deze pagina vindt u twee voorbeeld offertes. Aan de hand van het voorbeeld kunt u als bedrijf er zelf één opstellen, maar het is ook handig voor de mensen die een offerte aanvragen. Zo kunt u namelijk al zien wat u ongeveer gaat ontvangen als u een offerte aanvraagt. Letterlijk is een offerte een formeel aanbod tot het sluiten van een overeenkomst, opgesteld op het verzoek van een potentiële klant van een bedrijf. Een offerte kan dus gaan over een dienst of een product. De offerte is in het leven geblazen omdat er vaak te veel parameters zijn om daarvoor alle prijzen bekend te maken. Tevens zijn er fluctuaties in de marktprijzen en kan het zijn dat de aanbieder de prijsafspraken met de klant niet openbaar wilt maken, om zo zijn onderhandelingspositie ten opzichte van de volgende klant niet te verzwakken. Een offerte heeft bepaalde richtlijnen. Die zijn er omdat klanten meerdere offertes met elkaar vergelijken. Zo moet een offerte een beschrijving bevatten van de werkzaamheden of een te leveren product. Tevens moet de prijs zijn vermeld. Wanneer er eventuele kortingen zijn moet dit ook vermeld worden. Verder moet er een planning van de werkzaamheden instaan, de uiterste geldigheidsdatum, de voorwaarden en een geldige ondertekening.

Offerte aanvragen

Een offerte aanvragen is zo gebeurd. Er zijn verschillende websites die helpen bij het zoeken naar de juiste dienstverlening om daar vervolgens een offerte aan te vragen. Vraag altijd verschillende offertes aan. Het is altijd goed  om van te voren onderzoek te doen naar de verschillende mogelijkheden. Bedenk dus vast goed wat u wilt en wat er sowieso in de offerte aanwezig dient te zijn. Een offerte aanvragen kunt u doen door een mail te sturen naar het bedrijf. Echter, is bellen vaker sneller. U krijgt dan een medewerker aan de lijn die u vrij snel kan helpen. Met het versturen van een een e-mail kan het zijn dat het langer duurt voordat u antwoord krijgt op uw offerte aanvraag. Dit geldt uiteraard niet voor elk bedrijf. Sommige bedrijven zullen liever een mail ontvangen om daar vervolgens zo snel mogelijk op te reageren.

Voorbeeld offerte

[content_boxes layout=”icon-boxed” iconcolor=”” circlecolor=”” circlebordercolor=”” backgroundcolor=”#efefef”][content_box title=”” icon=”envelope-alt” image=”” image_width=”35″ image_height=”35″ link=”” linktarget=”_self” linktext=”” animation_type=”0″ animation_direction=”down” animation_speed=”0.1″]

Groothandelaar

Offerte

Offertenummer                       Offertedatum              Geldigheidsduur          Leverdatum     Uw referentie

5478                                            18-6-2014                     4 weken                          12-08-2014     FR 569

Artikelnummer Omschrijving van artikel Aantal Prijs per eenheid BTW Bedrag
5896 Barkrukken 20 80 21% 1600
5741 Horeca tafels 40 200 21% 8000
6321 Stoelen 80 100 21% 8000
8974 Bar 1 2000 21% 2000
6452 Horeca vaatwasser 1 3000 21% 3000

                                                                                  Subtotaal                     €22.600

                                                                                  Korting                         €-600

                                                                                  BTW bedrag 21%      €4620

                                                                                  Totaal                           €26620

Voor akkoord

Bedrijf X                                                                               Klant X

……………                                                                              …………….

Naam                                                                                     Naam

Plaats                                                                                     Functie

                                                                                                 Datum

                                                                                                 Plaats:

[/content_box] [/content_boxes]

[content_boxes layout=”icon-boxed” iconcolor=”” circlecolor=”” circlebordercolor=”” backgroundcolor=”#efefef”][content_box title=”” icon=”envelope-alt” image=”” image_width=”35″ image_height=”35″ link=”” linktarget=”_self” linktext=”” animation_type=”0″ animation_direction=”down” animation_speed=”0.1″]

Cateraar

Offerte

Voor                            Klant X                                   Geldigheidsduur          2 weken

Offertenummer       5698                                        Leverdatum                  9 juli 2014

Offertedatum           15 juni 2014                          Uw referentie               PL 547

Artikelnummer Omschrijving Aantal Prijs per stuk BTW Bedrag
2145 Plastic bekers 50 0.05 6% 2.5
5882 Frisdrank 25 2.50 6% 62.50
9865 Witte wijn 15 18.00 6% 270
2587 Rode wijn 10 18.00 6% 180
6645 Zoete en hartige hapjes 450 0.50 6% 225

                                                                                  Subtotaal                     €740

                                                                                  Korting                         €25

                                                                                  BTW bedrag 6%         €42.90

                                                                                  Totaal                            €757.90

Voor akkoord

Bedrijf X                                                                           Klant X

……………                                                                          …………….

Naam                                                                                 Naam

Plaats                                                                                Functie

                                                                                            Datum

                                                                                            Plaats:

[/content_box] [/content_boxes]

Leave a Reply