Factuur maken

Het maken van een factuur vereist enige kennis en vaardigheden en wordt meestal niet gezien als het leukste klusje dat er is. Het maken van een factuur kan ook als een mijlpaal gezien worden wanneer het de allereerste factuur is en u nu echt gaat verdienen aan uw bedrijfje. Het is van groot belang om uw factuur op de juiste manier op te stellen om onduidelijkheden te voorkomen. Aan de hand van onze tips kunt u gemakkelijk een foutloze factuur maken.

Het is uitermate belangrijk dat uw factuur de volgende zaken bevat:

  • Uw naam, adres en woonplaats
  • Naam, adres en woonplaats van de klant
  • Datum van facturatie
  • KvK-nummer
  • Uw btw-nummer
  • Nettobedrag van de goederen of diensten die u levert
  • Btw-bedrag inclusief percentages (0%, 16%, 19%)
  • Betalingstermijn
  • Bank- of girorekeningnummer (inclusief tenaamstelling) waar men het bedrag op kan overmaken

Ook kunt u het logo van uw bedrijf nog toevoegen aan uw factuur.

Wat wordt er gefactureerd?

Voordat u uw factuur gaat maken is natuurlijk de eerste stap dat u bedenkt welke zaken wel gefactureerd worden en welke niet. In het geval van een winkel zal dit heel logisch zijn, dan gaat het enkel om het verkochte product, maar in het geval van geleverde diensten is dit moeilijker. Factureert u enkel de dienst, bijvoorbeeld het schilderen van een trap, of zijn de reiskosten ook voor de rekening van de klant? Hier moet u dus goed over nadenken. Voor verschillende soorten diensten zijn er ook verschillende soorten facturen. Op deze website vindt u zowel productfacturen als uren- en creditfacturen.

Om de tijd voor het maken van de factuur zoveel mogelijk te beperken kunt u uw factuur het beste maken op de manier die bij u past aan de hand van een sjabloon. Voor mensen die handig zijn met de computer en bekend zijn met Excel is het handig om de factuur in een Excelformat te maken. Voor mensen die totaal geen affiniteit met ICT hebben is het handiger om Word als tekstverwerker te gebruiken. U kunt gratis Excel- en Word-sjablonen downloaden om snel en gemakkelijk uw factuur op te stellen.

Leave a Reply